KLUBA «PALMS BEACH CLUB» KONFIDENCIALITĀTES POLITIKA
1. Termini «Politika» – esošā konfidencialitātes politika (personas datu apstrādes politika);
«Klubs» – «Palms Beach Club», kas atrodas, Mūkupurva ielā 1C, Rīgā, Latvijā.
«Vietne» – Kluba interneta vietne ar domēna nosaukumu www.palms.lv
«Mobilā lietojumprogramma» – Kluba «Palms Beach Club» mobilā lietojumprogramma mobilo sakaru tehniskajām ierīcēm.
«Lietotājs» («Lietotāji») – Vietnes un/vai Mobilās lietojumprogrammas lietotājs, kā arī persona, kas izmanto Kluba pakalpojumus saskaņā ar vienas dienas (ciemiņa) kontraktu, jeb ilgtermiņa kontraktu (kluba karte);
«Personas dati» (vai «personas informācija») – jebkura informācija par Lietotāju, ar kā palīdzību tieši vai pastarpināti, ir iespējams noteikt viņa personību;
«Servisi» – Vietnes un Mobilās lietojumprogrammas jebkura veida funkcionālās iespējas, kas Lietotājam sniedz iespēju sadarboties ar Klubu, tostarp iesniedzot Klubam attiecīga veida personas datus. Servisi var ietvert cita starpā: kluba kartes pasūtīšanu un iesaldēšanu, pierakstu uz izmēģinājuma nodarbību, pierakstu un personālo treniņnodarbību, reģistrāciju pasākumam, privāto kabinetu.
«Pakalpojumi» – nozīmē Kluba sniegtos pakalpojumus.
2. Vispārīgie noteikumi 2.1. Politika ir attiecināma jebkuriem personas datiem, ko Klubs var saņemt par Lietotāju, Vietnes, Mobilās lietojumprogrammas lietošanas laikā, noslēdzot un veicot jebkuru kontraktu izpildi no Kluba puses Lietotāja sakarā, un kontraktus, saskaņā ar kuriem Lietotājs ir labuma guvējs, - neatkarīgi no tā, vai tiek veikta šādu personas datu ievākšana ar Vietnes, Mobilās lietojumprogrammas starpniecību, vai arī Kluba personāla darbiniekiem, privātā veidā komunicējot ar Lietotāju, aizpildot dokumentus Kluba telpās.
2.2. Lietotāja personas datu apstrādi, ieskaitot datus, kas tiek iegūti Vietnes un/vai Mobilās lietojumprogrammas lietošanas gaitā, organizē un veic Klubs.
2.3. Minētā Politika ir Kluba Noteikumu pielikums. Lietotājam noslēdzot kontraktus ar Klubu, kā arī noslēdzot ar Klubu kontraktus, saskaņā ar kuriem Lietotājs ir labuma guvējs, Lietotājs iepazīstas ar Konfidencialitātes politiku tādā kārtībā, kāda ir paredzēta šajā sakarā Kluba noteikumos.
2.4. Vietnes, Mobilās lietojumprogrammas un Kluba pakalpojumu izmantošana nozīmē bezierunu Lietotāja piekrišanu šai Politikai, un tajā minētajiem mērķiem, termiņiem, personas datu apstrādes veidiem un nosacījumiem; ja Lietotājs nepiekrīt minētajiem nosacījumiem, tad viņš nedrīkst izmantot Mobilās lietojumprogrammas, Vietnes, Kluba pakalpojumus.
3. Lietotāja personas informācija, kuras apstrādi veic Klubs. 3.1. Lietotājam izmantojot Mobilās lietojumprogrammas, Vietnes Kluba sniegtos pakalpojumus, Klubs var veikt šāda veida Lietotāja personas datu apstrādi:
(а) Personas informācija, kuru Lietotājs sniedz par sevi patstāvīgi, Mobilās lietojumprogrammas uzstādīšanas laikā savās ierīcēs, servisu izmantošanas laikā, noslēdzot ar Klubu kontraktus, saskaņā ar kuriem Lietotājs ir puse vai labuma guvējs, un, veicot minēto, kontraktu izpildi. Iesniegšanai paredzētā, obligātā informācija ir īpašā veidā iezīmēta. Cita veida informāciju Lietotājs sniedz pēc saviem ieskatiem.
(b) Dati, kas automātiski tiek nodoti Klubam Vietnes izmantošanas procesa gaitā un Lietojumprogrammas izmantošanas laikā, tostarp IP adrese, cookie failu dati, informācija par Lietotāja pārlūkprogrammu (vai kādu citu programmu, ar kuras palīdzību tiek veikta piekļuve Servisiem), Lietotāja izmantoto ierīču un programmnodrošinājuma tehniskie parametri, piekļuves servisiem datums un laiks, pieprasīto lapu adreses un cita, tamlīdzīga informācija.
3.2. Lietotājam izmantojot Vietni un Mobilo lietojumprogrammu, Klubs nepārbauda personas informācijas ticamību, ko sniedz Lietotājs, un viņam nav iespējas novērtēt viņa rīcībspēju. Taču Klubs rīkojas saskaņā ar to, ka Lietotājs sniedz ticamu un pietiekamu personas informāciju, un uztur šo informāciju aktuālā stāvoklī.
4. Lietotāja personas informācijas apstrādes mērķi, termiņš un veidi 4.1. Klubs ievāc tikai tādu personas informāciju, kas ir nepieciešama, lai sniegtu Lietotājam pakalpojumus, servisus, Mobilās lietojumprogrammas funkcionēšanu, izpildītu kontraktus ar Lietotāju, kā arī, lai noslēgtu šādus kontraktus, pēc Lietotāja iniciatīvas vai arī noslēdzot kontraktus, saskaņā ar kuriem Lietotājs būs labuma guvējs.
4.2. Ievākto informāciju Klubs uzglabā un apstrādā tikai tādu termiņu laikā, kas ir nepieciešami, lai veiktu zemāk esošajā, 4.3 punktā, minētā izpildes sakarā, izņemot gadījumus, kad likumā tiek noteikts cits termiņš attiecībā uz personas informācijas uzglabāšanas obligāto termiņu.
4.3. Lietotāja personas informāciju Klubs apstrādā šādā nolūkā:
4.3.1. Lietotāja identifikācijas kā puse, vai labuma guvējs, servisu un kontraktu ar Klubu ietvaros, šāda veida kontraktu izpildes laikā, tostarp, lai nodrošinātu Lietotāja tiesību izpildi minēto kontraktu sakarā, kā arī, lai noslēgtu kontraktus pēc Lietotāja iniciatīvas, noslēgtu kontraktus, saskaņā ar ko Lietotājs būs labuma guvējs;
4.3.2. Sakari ar Lietotāju, tostarp nosūtot paziņojumus, pieprasījumus un informāciju, kas attiecas uz servisu, pakalpojumu sniegšanas kontraktu noslēgšanas un izpildes izmantošanu, kā arī Lietotāja pieprasījumu un pieteikumu apstrādei.
4.3.3. Servisu un pakalpojumu kvalitātes paaugstināšana, to izmantošanas ērtības uzlabošana, jaunu servisu izstrāde, jaunu pakalpojuma veidu ieviešana;
4.3.4. Lietotājam adresētu reklāmas un Kluba, tā partneru materiālu, kuros ir informācija par akcijām, pasākumiem, notikumiem, jaunajiem pakalpojumiem un piedāvājumiem, piegāde (pie nosacījuma, ja Lietotājs šajā nolūkā ir paudis savu piekrišanu).
4.3.5. Statistikas un citu pētījumu veikšana, saskaņā ar bezpersoniskiem datiem.
4.4. Klubs veic jauktu (automatizēta un neautomatizēta) personas datu apstrādi.
4.5. Klubs neveic Lietotāja personas informāciju pārrobežu translēšanu.
4.6. Iepazīstoties ar šo Politiku, līdz servisu izmantošanas uzsākšanai, Lietotājs var sniegt piekrišanu savas personas informācijas izmantošanai, lai viņam tiktu piegādāti adresētie reklāmas materiāli (4.3.4 punkts), un izvēlēties minētās informācijas sniegšanas veidu (SMS ziņas, elektroniskā pasta vēstules). Ja nepastāv šādas, personas datu, apstrādes piekrišanas, kas tiek iegūta Lietotājam izmantojot servisus, tad personas datu apstrāde minētajos nolūkos nav pieļaujama. Attiecīgā piekrišana var tikt atsaukta, tostarp Klubam ir pienākums pārtraukt Lietotāja personas datu izmantošanu, kas tika iegūti servisu izmantošanas sakarā, reklāmas virzīšanas nolūkā. Iepriekšēji veiktā izvēle, attiecībā par reklāmas materiālu saņemšanas veidu var tikt vēlākā gaitā mainīta Lietotāja Vietnes „Privātajā kabinetā" vai ar Mobilajā lietojumprogrammā (ja vien Lietotājam ir „Privātais kabinets"). Neatkarīgi no tā, vai Lietotājs ir devis savu piekrišanu reklāmas materiālu saņemšanas sakarā, iepazīstoties ar Politiku, Mobilās lietojumprogrammas izmantošanas laikā, viņš var jebkurā brīdī piekrist vai atteikties no reklāmas push ziņojumu saņemšanas Mobilās lietojumprogrammas iestatījumos.
4.7. Īpašu personas datu kategoriju ievākšanas gadījumā, lai noteiktu un īstenotu Lietotāja tiesības kontraktu sakarā, minēto personas datu apstrāde jebkuru citu mērķu sakarā nav pieļaujama, izņemot gadījumus, kad Lietotājs ir paudis savu rakstisku piekrišanu.
5. Lietotāja personas informācijas apstrādes noteikumi un tās nodošanas trešajām personām noteikumi. 5.1. Attiecībā uz Lietotāja personas informāciju tiek saglabāta tās konfidencialitāte, Klubam ir pienākums neizpaust trešajā personām un neizplatīt personas datus bez Lietotāja piekrišanas. Konfidencialitātes noteikumi nav attiecināmi tādiem gadījumiem, kad Lietotājs brīvprātīgi ir veicis savas personas informācijas padarīšanu par pieejamu neierobežotam personu lokam.
5.2. Iepazīstoties ar šo Politiku, Lietotājs piekrīt, ka Klubam ir tiesības nodot Lietotāja personas informāciju trešajām personām šādos gadījumos:
5.2.1. Nodošana ir nepieciešama, lai Lietotājam nodrošinātu Vietnes lietošanu, Mobilās lietojumprogrammas lietošanu, kā arī, lai izpildītu konkrētu kontraktu ar Lietotāju, vai arī kontraktu, saskaņā ar kura nosacījumiem, Lietotājs ir labuma guvējs;
5.2.2. Nodošana norit pārdošanas sakarā vai biznesa cita veida nodošanas sakarā (pilnībā vai daļēji), tostarp iegādātājam pāriet visas saistības, attiecībā par minētās Politikas noteikumu ievērošanu, saistībā ar viņa iegūto personas informāciju.
5.2.3. Lai nodrošinātu Kluba vai trešo personu tiesību un likumīgo interešu aizstāvību tādos gadījumos, kad Lietotājs pārkāpj šo Politiku, servisu izmantošanas noteikumus, ar Klubu noslēgtos kontraktus, un citos gadījumos, pie nosacījuma, ka likumā nav paredzēta nepieciešamība saņemt no Lietotāja atsevišķu rakstisku piekrišanu par šo darbību veikšanu. Klubam nekādā gadījumā nav tiesības nodot minēto mērķu sakarā trešajām personām tos personas datus, kas ir attiecināmi ar likumu īpašām kategorijām;
5.2.4. Lietotāja personas informācijas apstrādes rezultātā, tās depersonalizācijas laikā ir iegūti depersonalizēti statistikas dati, kas tiek nodoti trešajai personai, lai veiktu pētījumus, darbus vai sniegtu pakalpojumus Kluba uzdevuma sakarā.
5.3. Bez lietotāja piekrišanas, viņa personas datu nodošana ir iespējama tikai tādos gadījumos, ko paredz Krievijas vai citu, spēkā esošo likumdošanu, normas, likumā noteiktās procedūras ietvaros.
6. Personas informācijas izmaiņas, precizēšana, bloķēšana un dzēšana. Datu obligāta uzglabāšana un to apstrāde. 6.1. Lietotājam ir tiesības likumā noteiktajā veidā un kārtība un saskaņā ar tā noteikumiem, Klubam nosūtīt pieprasījumu par Kluba apstrādājamo Lietotāja personas datu sarakstu, pieprasīt veikt to precizēšanu, bloķēšanu vai iznīcināšanu tādā gadījumā, ja personas dati nav pilnīgi, ir novecojuši, neprecīzi, nelikumīgi iegūti vai arī nav vajadzīgi minētā apstrādes mērķa labad, kā arī veikt likumā noteiktos pasākumus savu tiesību aizsardzības sakarā.
6.2. Ja Lietotājam ir savs „Privātais kabinets" Vietnē un/vai Mobilajā lietojumprogrammā, Lietotājs drīkst jebkurā brīdī mainīt (atjaunot un papildināt) viņa sniegto personas informāciju, kas atrodas „Privātajā kabinetā" vai tās daļu, tostarp lietojot personas datu rediģēšanas funkciju, kas atrodas sadaļā „Personas dati".
6.3. Turklāt lietotājs drīkst arī dzēst Vietnes vai Mobilās lietojumprogrammas „Privātajā kabinetā" esošo informāciju, tostarp izmantojot funkciju „Likvidēt kontu" sadaļā „Privātais kabinets". Konta likvidēšana šādam Lietotājam rada neiespējamību turpmākā gaitā izmantot sadaļu „Privātais kabinets".
6.4. Minētās Politikas 6.1-6.3 punktā paredzētās tiesības, var tikt ierobežotas saskaņā ar likuma prasībām. Konkrēti, šādi ierobežojumi var paredzēt Kluba pienākumu saglabāt mainīto vai Lietotāja izdzēsto informāciju tādā termiņā, ko nosaka likums, un nodot šāda veida informāciju saskaņā ar likumā noteikto procedūru, valsts pilnvarotajai institūcijai. Lietotāja personas datu apstrāde viņa kontrakta ar Klubu darbības laikā (kontrakts, kas noslēgts ar Klubu viņa interesēs), var noritēt bez Lietotāja atsevišķas piekrišanas saņemšanas, un var turpināties pēc šādas piekrišanas atsaukšanas, attiecīgā kontrakta darbības laikā, tā izpildei nepieciešamajā apmērā.
6.5. Savas personas informācijas izmaiņas un dzēšana no Lietotāja puses Vietnes un/vai Mobilās lietojumprogrammas sadaļā „Privātais kabinets" neizraisa automātisku precizēšanu vai personas datu iznīcināšanu, ko Lietotājs Klubam ir sniedzis jebkurā citā veidā. Viena un tā paša Lietotāja personas datu atšķirības, kas tikuši iesniegti Klubam dažādos veidos, var apgrūtināt Lietotāja kontraktu izpildi (kontrakti, kas ir noslēgti Lietotāja interesēs) ar Klubu. Ja rodas šādas atšķirības, Klubs vēršas pie Lietotāja ar lūgumu izskaidrot un precizēt minēto gadījumu.
7. Personas informācijas apstrāde ar Cookie failu un skaitītāju palīdzību. 7.1. Cookie faili, ko Klubs nodod Lietotāja aprīkojumam un Lietotāja aprīkojumam nododot Klubam, var tikt izmantoti no Kluba puses, lai Lietotājam sniegtu personalizētu informāciju, lai veiktu mērķtiecīgāku reklāmu, kā arī, lai uzlabotu Vietnes darbību.
7.2. Lietotājs apzinās, ka viņa izmatotajam aprīkojuma un programmnodrošinājumam, ko viņš izmanto vietņu un interneta tīmekļa apmeklēšanai, var piemist operāciju aizliegšanas funkcija ar cookie failiem (jebkurām vietnēm vai konkrētām vietnēm), kā arī iepriekš saņemto cookie failu dzēšanas funkcija. Ar informāciju par cookie failu atslēgšanas un dzēšanas veidiem, Lietotājs var iepazīties viņa izmantotās interneta pārlūkprogrammas izziņas sadaļās.
7.3. Klubam ir tiesības noteikt, ka konkrēta servisa sniegšana ir iespējama tikai tajā gadījumā, kad Lietotājs ir akceptējis cookie failu saņemšanu un iegūšanu.
7.4. Cookie faila struktūru, tā saturu un tehniskos parametrus nosaka Klubs, un tie var tikt mainīti bez Lietotāja iepriekšēja brīdinājuma.
7.5. Kluba ievietotie skaitītāji Vietnē, var tikt izmantoti Lietotāja cookie failu analīzei, kā arī, lai nodrošinātu statistikas informācijas ievākšanu un apstrādi par Vietnes izmantošanu, kā arī, lai nodrošinātu to kopējo veiktspēju vai arī atsevišķu konkrētu funkciju darbību. Skaitītāju darbības tehniskos parametrus nosaka Klubs, un tie var tikt mainīt bez iepriekšēja Lietotāja brīdinājuma.
8. Lietotāja personas informācijas aizsardzības sakarā veicamie pasākumi. 8.1. Klubs veic nepieciešamos un pietiekamos tiesiskos, organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu likuma normu prasību ievērošanu, Lietotāja personas informācijas aizsardzību pret nelikumīgu un gadījuma piekļuvi, pret to iznīcināšanu, mainīšanu, bloķēšanu, kopēšanu un izplatīšanu, kā arī pret citam veida nelikumīgām darbībām ar to no trešo personu puses.
8.2. Līdztekus iepriekšminētajiem pasākumiem, tiek veikti tehniska rakstura pasākumi, kas ir vērsti, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi sistēmā, kurās tiek uzglabāti personas dati, personas datu rezervēšanu, personas datu nesēju saglabātības nodrošināšanu, un citus nepieciešamos drošības pasākumus.
9. Konfidencialitātes politikas izmaiņas. Izmantotās tiesības 9.1. Klubam ir tiesības veikt izmaiņas minētajā Konfidencialitātes politikā. Ieviešot izmaiņas aktuālajā redakcijā, tiek minēts pēdējās atjaunināšanas datums. Ja neko citu neparedz jaunā Politikas redakcija, tad tā stājas spēkā:
(a) Attiecībā par personas datu apstrādi Vietnes un Mobilās lietojumprogrammas izmantošanas gaitā – no to izvietošanas brīža Vietnē un Mobilajā lietojumprogramma (savukārt, attiecībā uz Lietotāja piekrišanu jaunajiem personas datu mērķiem apstrādes veidiem un noteikumiem, ja šāda piekrišana ir obligāta saskaņā ar likumu – no viņa iepazīšanas brīža ar Politikas jauno redakciju).
(b) Citu persona datu apstrādes gadījumu sakarā – no brīža, kad Lietotājs ir iepazinies ar jauno redakciju Kluba reģistrācijā pie dežūrējošā administratora.
9.2. Saistībā ar šo Politiku un attiecībām Lietotāja un Kluba starpā, kas rodas minētas Konfidencialitātes politikas piemērošanas sakarā, ir jāpiemēro Latvijas Republikas spēkā esošās likumdošanas normas.
10. Atgriezeniskā saite. Jautājumi un ierosinājumi 10.1. Lietotājam ir tiesības visus ierosinājumus un jautājumus, minētās Politikas sakarā, nosūtīt elektroniski, rakstot uz Kluba elektronisko pastu:
info@palms.lv, vai arī adresējot uz Kluba adresi: Mūkupurva iela 1C, Rīga, Latvija.